Автоматизация бухгалтерского учета

Переглядів: 559
Каталог М3

1С - Автоматизация бухгалтерского учетаПереход Украины к рыночной экономике побуждает предприятия к совершенствованию бухгалтерского учета путем увеличения эффективности производства. Одним из этих путей является автоматизация учета, которая дает ряд преимуществ и новые возможности.

Именно поэтому автоматизация бухгалтерского учета и внедрение различных информационных систем на сегодняшний день является важнейшей задачей любого предприятия или учреждения.

Вернемся к преимуществам автоматизации учета. Ранее, до появления компьютерных программ, нужно было вручную обрабатывать данные, составлять отчетность, балансы. Такой процесс являлся достаточно трудоемким, и занимал очень много времени, а также возникали различные арифметические ошибки, которые не позволяли объективно оценить финансовое состояние предприятия.

Конечно, ни один программный продукт не может заменить знакомого бухгалтера, но, в свою очередь, позволяет избежать многих ошибок в отчетности, облегчает учет, и сокращает рутинные операции, тем самым позволяет сэкономить время. Как результат – появляется возможность трезво смотреть на финансовое состояние предприятия, а также оценить его перспективы в будущем.

Основными первопричинами для внедрения автоматизации бухгалтерского учета можно назвать физическое и моральное старение средств, предназначенных для ведения учета на предприятиях, к тому же централизованная форма обработки информации является слишком затратной.

Автоматизация бухгалтерского учета дает следующие результаты:

  • экономичность бухгалтерского учета достигается за счет оптимизации налогообложения;
  • уменьшается риск возникновения различных ошибок, что в свою очередь «спасает» от санкций и штрафов со стороны налоговой;
  • информационные потоки упорядочиваются, ведь при автоматизации учета можно получить любую информацию нажатием всего нескольких клавиш;
  • повышается оперативность бухгалтерского учета.

Предприятия используют компьютерные ресурсы в зависимости от масштабов их деятельности и особенностей.

Например, большие, а также средние предприятия для автоматизации бухгалтерского учета используют собственный готовый софт, или же имеют программное обеспечение, разработанное группой специалистов.

Малые предприятия, а также те, что начали свою деятельность недавно, имеют определенные проблемы с внедрением необходимых технических средств и программного обеспечения.

На это влияет ряд причин:

  • значительные затраты при приобретении компьютерной техники и софта;
  • необходимо время на обучение бухгалтеров и остального персонала;
  • механизация учета.

При выборе программного продукта руководитель не должен опираться на «модность» программ, обеспечивающих автоматизацию учета. Надо понимать какие трудности могут возникнуть, и на какие выгоды можно рассчитывать при внедрении программ для автоматизации. Так же следует помнить, что для перехода на автоматизированный бухгалтерский учет сотрудники предприятия должны будут пройти соответствующие курсы по изучению программного продукта, с которым им предстоит работать, а это дополнительное время и деньги.

Сейчас рынок программных продуктов предлагает большое количество программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета. Самыми распространенными и адаптированными являются: «Парус-Предприятие» и «1С: Предприятие».

Рассмотрим каждую из этих программ.

«Парус-Бухгалтерия» – это программный продукт, который используется малыми и средними предприятиями для автоматизации бухгалтерского и налогового учетов. «Парус-Бухгалтерия» позволяет выполнять учет основных средств, кассы и банка, материальных ценностей, хозяйственных операций, налогового кредита, налоговых накладных и многое другое.

«1С: Бухгалтерия» – программный продукт, предназначенный для автоматизации бухгалтерского и налогового учетов. Позволяет решить основные задачи, которые ставятся перед бухгалтерской службой.

С помощью «1С: Бухгалтерия» можно осуществлять:

  • учет ЗП;
  • учет НДС;
  • налоговый учет;
  • подготовку бухгалтерских отчетов.

По материалам stimul.kiev.ua

 

OnPress.info
Жми «Нравится» и следи за нами в Facebook.