Каталог М106 31 Січня 15:13slovotkach

Что нужно знать об организации концертов: советы UBI Конференц Холла

Организация концерта – достаточно сложная задача, которая требует значительных навыков ивент-менеджера.

С чего начать подготовку к концерту?

Итак, начнем с того, что вы должны определиться, какой формат концерта вы хотите видеть. Также придумайте концепцию концерта и решите, из чего должна состоять программа мероприятия.

Этапы организации

Аренда концертного зала

Один из важных, а может и самый важный этап подготовки – найти подходящую локацию. Выбирая зал, прикиньте, сколько гостей вы хотите пригласить на ивент. И уже исходя из этого, ищите локацию с такой же вместительностью. Почему это так важно? Потому что, выбрав маленький зал, вы можете столкнуться с тем, что гости будут «как селедка в банке». Будем откровенны, это негативно сказывается на общем настроении гостей. Но и противоположная ситуация, когда вы выбрали огромнейший зал всего для нескольких гостей, будет выглядеть не очень привлекательно. Это может натолкнуть на мысль, что остальные гости просто не пришли.

Также говоря о локации, стоит добавить, что она должна подходить под концепцию мероприятия. Например, аренда крыши в Киеве идеально подойдет под концерт в рамках светского или лайфстайл мероприятия. Скорее всего, на такой ивент придет молодежь, светские личности.

Если же вы придумали, к примеру, внести концерт в состав презентации или выставки, то все-таки необходима аренда зала для презентации, чтобы все экспонаты хорошо разместились на локации. Установить сцену можно в углу помещения, а живое выступление может просто сопровождать мероприятие, не акцентируя на себе внимания.

Техническая составляющая

Что главное на концерте? Конечно, звук. Поэтому договариваясь об аренде зала, обращайте внимание на его технические возможности. Некоторые компании, которые занимаются арендой, предоставляют услугу технического сопровождения и их локации оборудованы всем необходимым. Кроме звука, важно также качество светооборудования.

Декор

Декор играет важную роль в любых типах мероприятий, в том числе на концертах. Шары, цветы, зеркала – выбор декора зависит от концепции ивента.

Артисты

На концерте может выступать как один артист, так и сразу несколько коллективов, выступающих в разных жанрах – музыка, фокусы, танцы и т.д. В последнем случае нужно подготовить список участников, продумать, кто за кем выступает, чтобы концерт выглядел динамичным и интересным.

Разделите обязанности

Одному подготовить концерт сложно. Особенно если мы говорим о масштабном мероприятии. Поэтому создайте команду людей, которые будут помогать вам с организацией. Распределите между ними зоны ответственности, чтобы каждый из них четко понимал, кто за что отвечает.

ТОП
Монетизуй свій талант з OnPress.info ДІЗНАТИСЯ БІЛЬШЕ