Как выбрать зал для мероприятия. Советы новичкам от UBI Конференц Холла

В последнее время требования к залам для мероприятий выросли. Заказчики стали более осведомлены в том, какие локации стоит выбирать для тех или иных событий. Соответственно, спрос на хорошие помещения значительно вырос. И чтобы новички в ивент-сфере не попали впросак, мы подготовили несколько главных правил по выбору локаций.

Как выбрать зал для мероприятий

При выборе локации обратите внимание на такие пункты:

Месторасположение

До локации должно быть удобно доехать как на собственном автомобиле, так и на общественном транспорте. Лучше всего выбирать помещения в центре города, либо с хорошей транспортной развязкой. В случае если зал расположен далеко от остановок транспорта, либо до него сложно доехать, не зная дороги, подготовьте для гостей подробную инструкцию того, как добраться до места проведения мероприятия.

Площадь зала

В зависимости от предполагаемого количества гостей, подсчитайте, какой площадью должен обладать ваш зал. Уточните, сколько человек способен разместить зал, чтобы не попасть в ситуацию, когда кому-то из присутствующих не хватит места.

Необходимая площадь зала также зависит от формата мероприятия. Если вы организовываете светское мероприятие, лайфстайл мероприятие или, к примеру, выставку, вы должны понимать, что зал должен быть в разы просторнее, чем зал для семинара или мастер-класса. Чтобы было проще понять, какие залы будут более подходить под необходимый вам формат мероприятия, можете перейти по ссылке www.ubi-hall.com.ua/halls/ и прочитать о локациях более подробно.

Дизайн

Казалось бы, дизайн – не самая важная вещь, но это не так! Именно интерьер помещения помогает создать на мероприятии необходимую атмосферу и настроить на нужный лад. То есть, если вы проводите обучающее мероприятие, нужно отдавать предпочтение лаконичным, удобным залам со стильным дизайном. Вместе с тем, этот дизайн не должен отвлекать гостей от рабочей обстановки. И наоборот, если вы организовываете, например, показ мод, то чем неординарнее и необычнее будет зал, тем лучше. В некоторых случаях, зал для мероприятия может быть даже изюминкой ивента.

Технические возможности

Важно, чтобы в зале была вся необходимая техника, которая может пригодиться во время проведения мероприятия – проекторы, экраны, микрофоны, звуковое и световое оборудование и т.д.

Дополнительные услуги

Конференц-сервис в Киеве характеризуется высоким уровнем, поэтому он однозначно пригодится во время вашего мероприятия. Уточните у компании, у которой планируете арендовать помещение, может ли она организовать для вас кейтеринг, проследить за тем, чтобы оборудование работало без сбоев и т.д. Также некоторые компании могут предложить рекламу вашего мероприятия, размещение гостей, трансфер, услуги переводчика и многое другое.

Надеемся, что эти советы гарантируют вам беспроблемный выбор локации.